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FUP pone al centro di ogni fase del processo editoriale la tecnologia digitale e l'impiego del Web. Le pubblicazioni vengono prima di tutto realizzate in formato elettronico, avendo come primo luogo di distribuzione proprio la Rete.
La loro piena garanzia come vera e propria pubblicazione per tutti i fini scientifici e accademici viene garantita tramite il deposito legale volontario di una versione elettronica non modificabile presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.
Le condizioni di accesso all'edizione digitale (in formato PDF) vengono stabilite, per ogni singola opera, insieme agli autori, ricercando l'equilibrio tra i principi dell'Open Access e la salvaguardia dei loro diritti e del loro lavoro. In particolare, le strategie proposte da FUP sono le seguenti:
Infine, a ogni pubblicazione in digitale possono essere assegnate chiavi di accesso temporanee per consentirne ogni tipo di impiego, sempre nel rispetto del diritto d'autore.
All'edizione elettronica è possibile affiancare la pubblicazione di una versione cartacea, realizzata tramite tecnologie digitali che permettono di calibrare la tiratura sull'effettiva esigenza didattica o di mercato. In questo modo si ottiene anche un considerevole contenimento dei costi di pubblicazione.
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